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News Article

Are schools closed? Here’s where to find out/ ¿Están las escuelas cerradas? Aquí esta como averiguar

2016-12-01 00:00:00

Are schools closed? Here’s where to find out

As winter weather stirs up storms, parents, staff and students need to know where to find information about possible school closures.

 

Putting student and staff safety first, Adams 14 maintenance and leadership staff keep a close watch on weather forecasts particularly when snow storms are predicted. They monitor highway and side street conditions. Staff also note predicted changes in weather, snow fall amounts, wind chill, temperatures and visibility information. Staff evaluate the impact of the weather on student safety not only for buses traveling around the city, but also the conditions for children walking to and from school or waiting at bus stops.

 

District leadership aim to make the decision about potential school closures by 5 a.m. at which time, if schools will be closed, they begin notifying news media and placing the announcement on the district Facebook page (Adams 14 School District) and website (adams14.org). 

 

An automatic alert phone call is sent to parents.  This is an extremely important notification so parents should always keep their contact information updated with their child’s school.

 

When considering weather impacts on school schedules, the district has a few options to mitigate safety concerns.  It can implement:

  1. 2-hour delayed start of school schedules. This means start times at all schools are pushed back two hours.  That means buses will be delayed two hours when picking up children and getting to school. The start of school will begin two hours late. However, staff are still expected to get to school at their regular time. School release students at their normal time in this situation.
  2. Early release. If weather conditions worsen during the day and district officials want students to leave school early to avoid safety issues, the district will release students early. This typically avoids students caught in worsening conditions making travel unsafe. When students are released early, all athletics, activities and programs for the evening are cancelled. Parents will receive an automated phone call and announcements will be posted on the district Facebook page and website.
  3. No school. If travel conditions are too dangerous, the district will close all schools and programs for the day. There is no bus service, no classes are held and only essential staff report to school and district offices. All evening practices, programs and sports are cancelled.

 

In addition to sending an automatic call to families, the district works with area television stations to make announcements. Families should tune into any of the following:

  • NBC, 9News;
  • ABC, the Denver Channel 7;
  • CBS, CBSDenver 4; and
  • FOX 31, channel 13

These stations also lists school closings on their websites.

 

Also, school closures are posted on cable channel 8, the district’s Facebook page (Adams 14 School District) and the district website (Adams14.org). These are always among the first to be posted with the announcement.

 

¿Están las escuelas cerradas? Aquí esta como averiguar

Con el invierno comienzan las tormentas, los padres, el personal y los estudiantes necesitan saber dónde encontrar la información sobre posibles cierres de escuelas.

 

La seguridad de los estudiantes y el personal es primero, el personal de mantenimiento de Adams 14 y el personal de liderazgo mantiene una vigilancia de cerca sobre las previsiones meteorológicas, particularmente cuando las tormentas de nieve son predecibles.  Se supervisan las condiciones en carreteras y calles laterales.  El personal también predice cambios en el clima, información sobre cantidades de nieve que caerán, enfriamiento del viento, temperaturas y visibilidad.  El personal evalúa el impacto del clima en la seguridad de los estudiantes no solamente para autobuses que viajan alrededor de la ciudad, pero también las condiciones para los niños que camina de y para la escuela o esperan en las paradas de autobuses.

 

Los dirigentes del Distrito tienen como objetivo tomar la decisión sobre potenciales cierres de escuelas alrededor de las 5 a.m., momento en el cual, si las escuelas estarán cerradas, ellos comienzan a notificar a los medios de comunicación y colocan anuncios en la página de Facebook del distrito (Adams 14 School District) y la página de internet (adams14.org)

 

Una llamada de teléfono automática de alerta es enviada a los padres.  Esta es una notificación extremadamente importante, para que los padres siempre mantengan su información de contacto actualizada en la escuela de su estudiante.

 

Al considerar los impactos del clima en los horarios de escuela, el distrito tiene unas cuantas opciones para solucionar las preocupaciones de seguridad.  Se puede implementar:

  1. 2-horas de retraso en el comienzo de los horarios escolares. Esto significa comenzar los horarios en todas las escuelas dos horas más tarde.  Los autobuses se retrasarán dos horas en recoger a los estudiantes y llevarlos a la escuela.  El comienzo de la escuela será dos horas más tarde.  Sin embargo, la expectativa es que el personal llegue  la escuela a su horario regular.  Los padres recibirán una llamada de teléfono automática informándoles que se retrasó el horario.  Los estudiantes saldrán de la escuela a su horario normal en esta situación.
  2. Salida temprano. Si las condiciones en el clima empeoran durante el día y los dirigentes del distrito quieren que los estudiantes salgan de la escuela temprano para evitar problemas de seguridad, el distrito dejará salir a los estudiantes temprano.  Esto típicamente evita que los estudiantes se queden atrapados en condiciones que hacen el viaje inseguro para ellos.  Cuando los estudiantes salen temprano, todos los programas de deportes y actividades son cancelados por ese día.  Los padres recibirán una llamada de teléfono automática y se publican anuncios en la página del distrito y Facebook.
  3. No hay clases. Si las condiciones del viaje son demasiado peligrosas, el distrito cierra todas las escuelas y programas por el día. No hay servicio de autobús, no se llevan a cabo las clases y solamente el personal esencial se reporta a las escuelas y oficinas del distrito.  Todas las practicas, programas y deportes son canceladas por ese día.

 

Además, se envía una llamada automática de teléfono a las familias, el distrito trabaja con estaciones de televisión locales para hacer los anuncios.  Las familias deben sintonizar cualquiera de las siguientes:

  • NBC, 9News;
  • ABC, el Canal 7 de Denver;
  • CBS, CBSDenver 4; y
  • FOX 31, canal 13

Estas estaciones también enlistan los cierres de escuelas en sus páginas de internet.  

 

También, los cierres de escuelas son publicados en el canal por cable 8, las páginas del distrito Facebook (Adams 14 School District) y la pagina regular del distrito (Adams14.org). Estas siempre están entre las primeras que publican los anuncios.